Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz 2021 – TKG 2021). Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

GRT Spedition & Logistik GmbH
Böhmerwaldstraße 39
4600 Wels, Österreich
Telefon: +43 7242 224000
E-Mail: office@grt.at
Firmenbuchnummer: FN 131254x
UID-Nummer: ATU 381 882 06

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben angeführten Kontaktdaten.

2. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) – ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten, samt Kopie dieser Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, aus Gründen Ihrer besonderen Situation; gegen Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@grt.at. Wir beantworten Ihr Anliegen grundsätzlich innerhalb eines Monats.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO, § 24 DSG). In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

3. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland

Bei jedem Aufruf dieser Website werden vom Webserver automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • verwendeter Browser, Browserversion und Betriebssystem

Zweck: störungsfreier Verbindungsaufbau, komfortable Nutzung der Website, Auswertung von Systemsicherheit und -stabilität sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: 7  Tage. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifikation einzelner Personen erfolgt nicht. Bei konkreten Anhaltspunkten für einen rechtswidrigen Zugriff kann eine längere Speicherung zur Beweissicherung erfolgen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 setzen wir Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung. Technisch notwendige Cookies – etwa für die Sitzungsverwaltung, zum Schutz vor Formular-Missbrauch (CSRF) oder zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung – setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website) ohne Einwilligung.

Kategorie Zweck Rechtsgrundlage
Notwendig Grundfunktionen, Formularsicherheit, Speicherung der Cookie-Auswahl Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Statistik Reichweitenmessung, Verbesserung des Angebots Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021
Marketing Ausspielung und Messung interessenbezogener Werbung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021

Übersicht der eingesetzten Cookies

[PLATZHALTER – hier die konkrete Cookie-Liste einfügen: Name, Anbieter, Zweck und Speicherdauer je Cookie. Die Angabe der Speicherdauer verlangt § 165 Abs. 3 TKG 2021 ausdrücklich. Diese Liste erzeugt in der Regel das eingesetzte Consent-Tool automatisch.]

Einwilligung ändern oder widerrufen

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: [LINK/BUTTON „Cookie-Einstellungen“ EINFÜGEN]. Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung generell einschränken. Bei vollständiger Deaktivierung kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Auf der Seite Kontakt stellen wir ein Formular zur Verfügung. Sie können uns ebenso per E-Mail, Telefon oder Post erreichen.

Verarbeitete Daten: Anrede, Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) zum Schutz vor Missbrauch und Spam. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht; alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Nachweis der geführten Kommunikation.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages gerichtet ist (vorvertragliche Maßnahmen);
  • andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an der Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten.

Bereitstellung: Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht.

Technische Umsetzung: Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin Gravity Forms betrieben. Die Daten werden auf dem Server dieser Website gespeichert und per E-Mail an die zuständige Stelle in unserem Unternehmen weitergeleitet. Eine Übermittlung an den Plugin-Hersteller findet dabei nicht statt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis diese abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, längstens jedoch [z. B. 12 Monate]. Führt die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – insbesondere sieben Jahre nach § 132 BAO.

7. Bewerbungen (Bewerbungsformular und Initiativbewerbungen)

Über das Bewerbungsformular können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bei uns bewerben.

Verarbeitete Daten: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, möglicher Eintrittstermin, Ihre Nachricht an uns sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und sonstige Dokumente in den Formaten PDF, DOC oder DOCX, bis zu fünf Dateien mit je maximal 10 MB) einschließlich aller darin enthaltenen Angaben. Bitte übermitteln Sie uns keine Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheitsdaten, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen), soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Prüfung Ihrer Eignung und Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Verfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf ein mögliches Dienstverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Auswahl geeigneter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und an der Verteidigung gegen allfällige Ansprüche. Soweit Sie uns Daten besonderer Kategorien übermitteln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO bzw. Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Empfänger: Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen haben ausschließlich die für das Auswahlverfahren zuständigen Personen in unserem Unternehmen sowie unsere IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Speicherdauer: Kommt kein Dienstverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen [z. B. sieben Monate] nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz. [Optional, falls angeboten:] Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, nehmen wir Ihre Unterlagen für [z. B. zwölf] Monate in unseren Bewerberpool auf, um Sie bei passenden Positionen kontaktieren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Kommt ein Dienstverhältnis zustande, werden die Unterlagen in den Personalakt übernommen.

Bereitstellung: Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben und die Bewerbungsunterlagen benötigen wir, um Ihre Bewerbung überhaupt bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Eine Verbindung zu Servern Dritter und damit eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet dabei nicht statt.

9. Webanalyse

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website, um unser Angebot und unsere Inhalte bedarfsgerecht zu gestalten und laufend zu verbessern.

Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort (Land/Region), aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen auf der Website, Referrer-URL sowie pseudonyme Kennungen (Client-ID bzw. Cookies).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021. Google Analytics wird ausschließlich aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit über [LINK „Cookie-Einstellungen“] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

IP-Anonymisierung: In Google Analytics 4 wird die IP-Adresse gekürzt und nicht dauerhaft gespeichert.

Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden – siehe Punkt 12.

Speicherdauer: Die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten ist in unserem Konto auf [2 bzw. 14] Monate eingestellt. Cookies von Google Analytics haben eine Laufzeit von bis zu [z. B. 2 Jahren].

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google. Sie können die Erfassung zusätzlich über das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags und setzt selbst keine Analyse-Cookies, ermöglicht aber das Auslösen anderer Tags, die ihrerseits Daten erfassen. Dabei wird auf Ihre IP-Adresse zugegriffen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Meta-Pixel

Wir setzen das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein, um Werbeanzeigen auszuwerten und Zielgruppen zu bilden. Dabei werden Nutzungsdaten (unter anderem IP-Adresse, Browserinformationen, besuchte Seiten, ausgelöste Ereignisse) an Meta übermittelt. Für die Erhebung und Übermittlung sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO; die entsprechende Vereinbarung ist unter facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021.

10. Social-Media-Profile und externe Links

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn sowie auf unsere Stellenanzeigen bei karriere.at. Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen – es werden keine Inhalte dieser Anbieter direkt eingebunden und beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an diese Anbieter übermittelt.

Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet und es erfolgt eine Datenverarbeitung durch diesen Anbieter, auf die wir keinen Einfluss haben. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

Für die Inhalte und die Datenverarbeitung verlinkter Websites Dritter übernehmen wir keine Verantwortung.

11. Empfängerinnen und Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern sind:

  • Hosting- und IT-Dienstleister (Betrieb, Wartung, Backup der Website)
  • Anbieter der eingesetzten Analyse- und Marketing-Tools, soweit im Einsatz (siehe Punkt 9)
  • Anbieter des E-Mail-Dienstes, über den die Formularmeldungen zugestellt werden
  • [falls zutreffend:] Steuerberatung, Bank, Versicherung, Rechtsvertretung
  • Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind

Soweit diese Stellen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Verantwortlich für die Verarbeitung bleiben wir als Website-Betreiber.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne der eingesetzten Dienste können Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – insbesondere in die USA – übermitteln.

Für Übermittlungen an in den USA ansässige Unternehmen stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter unter diesem Rahmenwerk zertifiziert ist, und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass dortige Behörden auf übermittelte Daten zugreifen, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Soweit die Übermittlung auf Ihrer Einwilligung beruht, willigen Sie zugleich in die damit verbundenen Risiken ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Maßgeblich sind insbesondere:

  • sieben Jahre Aufbewahrungspflicht für Bücher, Aufzeichnungen und Belege nach § 132 BAO bzw. § 212 UGB;
  • drei Jahre allgemeine Verjährungsfrist für Schadenersatzansprüche nach § 1489 ABGB;
  • die bei den einzelnen Verarbeitungen jeweils angegebenen Fristen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Insbesondere werden Bewerbungen nicht automatisiert vorselektiert oder bewertet.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf unserer Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung.

Stand: September 2026

 

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